como iniciar una pyme desde cero paso a paso
En el dia de hoy hablaremos sobre como iniciar una pyme desde cero en chile ,cada vez se abren mas puertas para los futuros emprendedores, cuando cree mi primera empresa junto con mi hermano y mi suegro habia que ir donde un abogado que redactara la escritura te cobraba un dineral y luego tenias que inscribir eso en el conservador de bienes raices y publicarlo en el diario oficial, luego de eso te encontrabas con el problema de los cheques que no los podias cobrar como persona natural por que estaban a nombre de tu empresa y cuando ibas al banco te pedian dos años de antiguedad para aperturar una cuenta corriente es decir las trabas estaban por todas partes y gracias a dios eso a cambiado rotundamente.
hoy te intentaremos orientar en todos los aspectos relacionados a formalizar y dar los primeros pasos con tu pyme. vamos a ir paso a paso desarrollando cada una de las areas que debes saber.
1.Determinar y Concretar la idea de Negocio
una vez que tenemos en claridad la propuesta de valor que tenemos para entregar al mercado, es importante investigar nuestro nicho de mercado, recomendamos concentrarnos en un micro nicho ya que hoy esta plagado de empresas que ofrecen servicios o productos generales, la idea para que nos vaya bien es no seguir haciendo mas de lo mismo, hacer algo distinto y para ello nada mejor que un micro nicho, si eres abogado por ejemplo especializate en un servicio como defensoria para emprendedores, etc. si vas a vender comida especializate en menus economicos y nutritivos para estudiantes o para trabajadores.
Dentro de esta idea de Negocio debemos Tambien escoger un Nombre para nuestra Pyme y es muy recomendable que utilicemos nombres cortos que nuestros clientes puedan memorizar, los nombres largos son faciles de olvidar.
2.Implementar un Modelo de negocio
el modelo de negocio plantea una forma de trabajo para lograr la meta que deseas, debes ponerte tres tipos de metas, la meta final o la meta mas grande donde tu quieres ganar por ejemplo un millon de dolares o quieres lograr vender tu producto a 1 millon de chilenos, etc. debes trazar metas a mediano y corto plazo. este mes que es lo que voy a hacer y cuanto va a crecer mi cleintela, mis ventas, etc. existen 2 metodologias muy conocidas llamadas Lean Star Up y Canvas elige la que mas te acomode. pero siempre todo lo que hagas debe tener una planificacion y una estrategia.
3.Formalizar la Empresa legalmente
Para Formalizar una empresa legalmente solo necesitamos $10.000 aproximadamente y en un dia estara lista nuesta escritura y publicacion en el diario ofcial para ello debemos ingresar en Empresaenundia.cl ir paso a paso rellenando todo paso a paso en este aspecto nos encontraremos con diferentes tipos de emmpresa que podemos crear, La primera opcion es como Persona Natural para lo cual no necesitaremos de este portal y deberemos ir directamente al Servicio de Impuestos Internos. la segunda opcion es la de Personalidad Juridica y existen varios tipos como por ejemplo Ltda, Eirl, Spa, Comandita, S.A Aqui disponemos un link con la informacion aclarando cada termino y cual Elegir. CLic Aqui.
una vez que tenemos todo listo se generara un Numero de Solicitud debemos Anotar dicho numero e ir ante Notario para que el lo firme Digitalmente los precios varias desde los $6.000 en adelante. una vez listo este tramite nos entregaran todos los documentos legales de la empresa como el certificado de anotaciones, estatuto actualizado y el Rut Provisorio.
4.Iniciar Actividades en el S.I.I.
En el caso de que hayamos elegido formar una personalidad Juridica para poder facturar electronicamente no solo necesitaremos iniciar actividades tambien necesitaremos la llamada Firma Electronica yo utilizo E-cert Chile pero hay varias empresas que venden estas por 1 año, 2 o mas los precios varian desde los $13.000+iva.
El tramite de Inicio de Activides se puede realizar por internet y para poder facturar debemos inscribirnos en el mismo portal como facturador electronico.
pero aqui hay un dato muy importante el cual nos puede causar mas de algun problemilla y se trata del domicilio tributario, la primera opcion siempre es que sea nuestra casa la que vivimos, arrendamos o pagamos etc. nos pedira el rol de la propiedad que lo podemos buscar a traves del mismo portal del SII. si no disponemos de un contrato de arriendo que nos permita utilizar un espacio de la casa con fines tributarios y comerciales deberemos optar por la opcion de una oficina virtual donde los planes varian desde los $30.000 en adelante y muchos de estos planes son trimestrales o semestrales.
Una vez hecho este proceso que es 100% online, nos dira que iran a visitarnos a nuestra casa para la verificacion actividad y he aqui un pequeño truco que podemos utilizar, para esto debemos ir al SII a solicitar nuestra clave de internet con ella podremos hacer esta peticion y en forma automatica el portal nos dejara emitir facturas electronicas sin la necesidad de esperar la tal verificacion que en ocasiones nunca llega a procesarse por la gran cantidad de operaciones que debe realizar el personal del SII. es decir solo deberemos ir una sola vez al SII y si nos portamos bien y pagamos el iva en los plazos correspondientes pues todo marchara bien con nuestra empresa.
Es decir formar mi empresa y terminar facturando desde mi Computador me va a costar nada mas ni nada menos que $25.000 aproximadamente una suma bastante accesible en comparacion con el sistema antiguo donde los abogados cobraban entre $250.000 y $400.000 es decir se forraban en plata con el sueño de los emprendedores, aun hay abogados que dicen que ese tipo de empresasenundia no tienen todo lo necesario que yo lo hago mejor, etc. personalmente no me creo el cuento, si voy a crear una emrpesa desde cero no hay muchas clausulas que necesite poner ahora si ya soy un emprendedor de eperiencia y quiero formar uan sociedad con emprendedores o empresarios entonces claro que el portal de empresaenundia.cl no te servira y es mejor que te asesores bien en todos los aspectos legales.
5.Desarrollar un Plan de Marketing y Ventas
hay una frase que puede marcar la forma de emprender “sin ventas no hay negocio, ni emprendimiento” las ideas por si solas no valen nada, si tu idea vende eso ya es otra cosa, por ello es importante que conozcas el ambito de las ventas, muchos emprendedores les gusta formar sus propias empresas pero no les gusta vender. debemos aprender a vender nuestros productos o servicios.
tambien es importante conocer el Marketing digital, podemos obtener muchas ventas en automatico para nuestra empresa si logramos empoderarnos de las herramientas de marketing correspondientes y formar lo que hoy en dia se llama un embudo de marketing. es decir 5 canales principales por donde podremos captar nuestros clientes.
1.Pagina web y Seo: no solo debes tener una pagina web, si no ademas una que venda, que tenga integrado el E-commerce y Que tenga El Posicionamiento Organico para aprecer en los primeros resultados de Google.
2. Facebook Ads: Cuando pagas a Facebook por publicitar una de las grandes ventajas que tiene el servicio es su Segmentacion detallada por edad, intereses, ciudad,etc.
3. Google Adwords: cuando la gente busca en el buscador favorito del mundo los 3 primeros resultados son generalmente pagados y estan marcados de una forma distinta a los demas, tambien tu anuncio aparecera en blogs y portales asociados con tu tematica.
4. Email Marketing: Los dos grandes del correo electronico son Getresponse y Mailchimp en ellos encontraras diversos planes y puedes poner un espacion de suscripcion en tu pagina web donde cada suscriptor es un posible cliente al cual podras realizar ofertas directamente a su correo electronico.
5. Youtube: hoy en dia todo se esta orientado al video ya que capturamos imagen y sonido al mismo tiempo por lo que es mucho mas llamativo para las personas, podemos pagar por hacer correr nuestros comerciales que vayamos crenado una plaforma que reune a varios diseñadores del mundo y puedes elegir con cual trabajar se llama Fiverr.
Esto es lo que se llama un embudo de Marketing donde deberemos realizar una determinada inversion y el resultado seran los clientes que vayamos obteniendo a corto, mediano y largo plazo, sin la necesidad de prensa, radio, television, vendedores, etc.